Service Administratif et Financier
33 978 37 47
Le service est disponible 24h/24
Présentation du service
Le Service Administratif et Financier (SAF) du Centre Hospitalier National Cheikh Ahmadoul Khadim (CHNCAK) joue un rôle clé dans la gestion des ressources humaines, matérielles et financières de l'hôpital. Il garantit le bon fonctionnement administratif et financier de l’établissement, contribuant ainsi à la qualité des services de santé offerts aux patients et à la gestion optimale des fonds publics.
Le service administratif et financier est dirigé par M. FAYE, planificateur et spécialiste en finances publiques.
Missions du service
Le chef du service administratif et financier assure la gestion générale de l’établissement sous la responsabilité directe du Directeur de l’Établissement. Il est chargé :
Ø d’assurer l’exécution du budget sous la responsabilité de l’ordonnateur et dans le respect de la réglementation en vigueur. Il est responsable de la gestion administrative du budget, sous l’autorité du Directeur et en collaboration avec l’agent comptable et le contrôleur de gestion,
Ø d’assurer la gestion des malades dans l’établissement, depuis leur accueil jusqu’à la facturation des actes dispensés,
Ø d’assurer le bon fonctionnement des services communs : restauration, parc automobile
Ø de suivre les consommations de biens et équipements des services.
Spécifiquement, les missions du Service administratif et financier sont relatives aux tâches de chaque division.
La Division des Finances : assure la gestion des recettes de l’établissement sous la responsabilité du chef du Service administratif et financier. Elle est chargée de veiller à la prise en charge des malades à leur entrée dans l’établissement jusqu’à leur sortie (bureau des entrées) ; de facturer les patients de l’établissement (facturation) ; de centraliser l’ensemble des recettes d’assurer la comptabilité administrative de la recette.
La Division Comptabilité des Matières : permet le suivi régulier des entrées, des sorties et des quantités des articles en stock ou en utilisation. Dans le déclenchement de la commande publique : cette division établit les Expressions de besoins, élabore le cahier des prescriptions techniques et particulières pour les biens, évalue les offres techniques (Passation des marchés de biens).
Dans la procédure de liquidation de la dépense, elle organise la réception des matières et établit les PV de réception.
La Division Économat : assure la gestion de l’exécution budgétaire des dépenses de l’établissement sous la responsabilité du chef du Service administratif et financier. Elle assure aussi la gestion du processus comptable de l’émission de la commande à la liquidation de la facture dans les domaines suivants : fournitures, produits, prestations de service et/ou de maintenance des consommables nécessaires au bon fonctionnement des différentes unités de la structure. Elle supervise la gestion de la cuisine en assurant le suivi des Repas des Patients et du personnel de garde, de la Mise à Jour de la Liste du Personnel pour les Repas et de la Collecte d'Informations sur la Restauration. Elle prépare les Bons de Commande pour la fourniture des Produits et denrées alimentaires et gère les Besoins en Collations et Repas Améliorés de ladite structure. Cette division est chargée aussi de la supervision de la sécurité de l’établissement.
Le Parc Automobile : assure la conformité réglementaire de la liaison des véhicules de l’établissement ainsi que leurs entretiens en toute sécurité.
En images
L'équipe
L'équipe du Service Administratif et Financier du Centre Hospitalier National Cheikh Ahmadoul Khadim est composée :
· Chef des services administratifs et financiers : cadre en finance et gestion publique et en administration des organisations
· Assistante du service administratif et financier : cadre de gestion/titulaire d’une maitrise en management de la santé
§ Chef de division de la Comptabilité des matières : Agent administratif
§ Chef de division Économat : Master en logistique du pétrole et du gaz
§ Chef de division des Finances : Master en économie et finance quantitative
§ Responsable du Parc automobile
Mr Serigne Mbacke Mouhamed FAYE
Chef de service
Le service administratif et financier est dirigé par M. FAYE, planificateur et spécialiste en finances publiques.
M. Faye est titulaire d’une maitrise en finance et gestion publique et d’une maitrise en administration des organisations. Il a eu à compléter sa formation par divers modules et stages de perfectionnement à l’AP-HP (Assistance Publique-Hôpitaux de Paris) avec une certification en management hospitalier et à l’institut de formation et de recherche de perspective de Paris avec une certification en procédure de passation et d’exécution des marchés publics.
Sur le plan professionnel, M. Faye a intégré la fonction publique en 2014 et a été affecté à l’hôpital Fann de 2014 à 2019, de 2019 à 2022 il était en service au contrôle régional des finances de Diourbel, depuis 2022 il est le Chef du Service Administratif et Financier du Centre Hospitalier National Cheikh Ahmadoul Khadim de Touba.