Administrative and Financial Department
33 978 37 47
The service is available 24 hours a day
Presentation of the service
The Administrative and Financial Service (SAF) of the Cheikh Ahmadoul Khadim National Hospital Center (CHNCAK) plays a key role in the management of the hospital's human, material and financial resources. It guarantees the proper administrative and financial functioning of the establishment, thus contributing to the quality of health services offered to patients and the optimal management of public funds.
The administrative and financial department is headed by Mr. FAYE, planner and specialist in public finances.
Missions of the service
Le chef du service administratif et financier assure la gestion générale de l’établissement sous la responsabilité directe du Directeur de l’Établissement. Il est chargé :
Ø d’assurer l’exécution du budget sous la responsabilité de l’ordonnateur et dans le respect de la réglementation en vigueur. Il est responsable de la gestion administrative du budget, sous l’autorité du Directeur et en collaboration avec l’agent comptable et le contrôleur de gestion,
Ø d’assurer la gestion des malades dans l’établissement, depuis leur accueil jusqu’à la facturation des actes dispensés,
Ø d’assurer le bon fonctionnement des services communs : restauration, parc automobile
Ø de suivre les consommations de biens et équipements des services.
Spécifiquement, les missions du Service administratif et financier sont relatives aux tâches de chaque division.
La Division des Finances : assure la gestion des recettes de l’établissement sous la responsabilité du chef du Service administratif et financier. Elle est chargée de veiller à la prise en charge des malades à leur entrée dans l’établissement jusqu’à leur sortie (bureau des entrées) ; de facturer les patients de l’établissement (facturation) ; de centraliser l’ensemble des recettes d’assurer la comptabilité administrative de la recette.
La Division Comptabilité des Matières : permet le suivi régulier des entrées, des sorties et des quantités des articles en stock ou en utilisation. Dans le déclenchement de la commande publique : cette division établit les Expressions de besoins, élabore le cahier des prescriptions techniques et particulières pour les biens, évalue les offres techniques (Passation des marchés de biens).
Dans la procédure de liquidation de la dépense, elle organise la réception des matières et établit les PV de réception.
La Division Économat : assure la gestion de l’exécution budgétaire des dépenses de l’établissement sous la responsabilité du chef du Service administratif et financier. Elle assure aussi la gestion du processus comptable de l’émission de la commande à la liquidation de la facture dans les domaines suivants : fournitures, produits, prestations de service et/ou de maintenance des consommables nécessaires au bon fonctionnement des différentes unités de la structure. Elle supervise la gestion de la cuisine en assurant le suivi des Repas des Patients et du personnel de garde, de la Mise à Jour de la Liste du Personnel pour les Repas et de la Collecte d'Informations sur la Restauration. Elle prépare les Bons de Commande pour la fourniture des Produits et denrées alimentaires et gère les Besoins en Collations et Repas Améliorés de ladite structure. Cette division est chargée aussi de la supervision de la sécurité de l’établissement.
Le Parc Automobile : assure la conformité réglementaire de la liaison des véhicules de l’établissement ainsi que leurs entretiens en toute sécurité.
In pictures
The team behind the service
The team of the Administrative and Financial Department of the Cheikh Ahmadoul Khadim National Hospital Center is composed of:
· Head of administrative and financial services: executive in finance and public management and in organizational administration
· Administrative and financial service assistant: management executive/holder of a master’s degree in health management
§ Head of material accounting division: Administrative agent
§ Head of Commissary Division: Master in Oil and Gas Logistics
§ Head of Finance Division: Master in economics and quantitative finance
§ Vehicle fleet manager
Mr Serigne Mbacke Mouhamed FAYE
Service chief
The administrative and financial department is headed by Mr. FAYE, planner and specialist in public finances.
Mr. Faye holds a master's degree in finance and public management and a master's degree in organizational administration. He had to complete his training with various modules and advanced training courses at the AP-HP (Assistance Publique-Hôpitaux de Paris) with certification in hospital management and at the perspective training and research institute in Paris with certification in the procedure for awarding and executing public contracts.
On a professional level, Mr. Faye joined the public service in 2014 and was assigned to Fann hospital from 2014 to 2019, from 2019 to 2022 he was in service at the regional financial control of Diourbel, since 2022 he has been the Head of the Administrative and Financial Department of the Cheikh Ahmadoul Khadim National Hospital Center in Touba.